e-TMS : Sistema di gestione dei trasporti

Inserimento Ordini

Diverse funzionalità per gestire gli ordini di trasporto

•  Inserimento veloce delle spedizioni
• Gestione punti di carico/scarico multipli e cross-docking
• Controllo dei costi in tempo reale
• Mappatura e calcolo della distanza
• Tariffe avanzate di alto livello per destinazione, servizio, cliente, tipologia di trasporto, ecc. E tutti i servizi aggiuntivi (assicurazione, dogana...)
• Svariati modelli gestionali, contratti, budget, fatture dirette, ecc.

Organizzazione dei trasporti

Facilità d'uso e semplicità

•  Subappalto e missione d'ordine: controllo dei margini secondo parametri predefiniti.
• Informazioni al cliente o utente: Alert (convenzioni particolari, gestione rischi obsoleti, ecc.)
• Restrizioni alla trasmissione automatica associate a un veicolo, prodotto o utente.
• Ordini e istruzioni agli autisti o ai subappaltatori del trasporto
• Edizione dei documenti relativi all'esecuzione (ordine di spedizione, bolla di consegna, CMR, lettera di vettura, etichette, fax subappaltatore, codice a barre, ecc.)
• Segmentazione dell'ordine in diverse sezioni (unità logistiche minime) per l'allocazione di più risorse.
• Consolidamenti di merci.
• Assegnazione dei ritiri e delle consegne.
• Controllo globale di data e ora.
• Visualizzazione grafica dei programmi di lavoro e delle risorse disponibili (Gantt).

Pianificazione

Offriamo diverse opzioni di pianificazione adatte a diversi tipi di trasporto.

AndSoft facilita la gestione interna dell'attività di trasporto con tipologie di pianificazione: pianificazione Gantt, drag & drop.

Caratteristiche principali

Il nostro programma ha diverse funzionalità per tutti i tipi di trasporto

•  Pianificazione grafica di veicoli, dipendenti, rimorchi e fornitori (Drag & Drop)
• Ripartizione di costi, ricavi e marginalità in tempo reale
• Progettazione dei piani di trasporto, percorsi di ritiro e di consegna.
• Elenco disponibilità delle risorse.
• Fornitori, monitoraggio veicoli dei fornitori e dei dipendenti.
• Creazione del consolidamento con calcolo della portata massima, peso, volume, palette metri lineari, ecc.
• Rottura di carico / multi-risorse per spedizione
• Controllo traghetti
• Ricerca delle risorse più vicine per il servizio in attesa di assegnazione (ottimizzazione movimentazioni a vuoto)
• Gestione cartografica e geolocalizzazione
• Report situazione veicoli in attesa e spedizioni sulla mappa.
• Monitoraggio palette.
• Calcolatore distanze, costo al chilometro, orario o per unità
• AWB, BL, CMR e numerosi formati di stampa associati al servizio.

Pianificazione grafica dinamica con diagramma di Gantt

Uno dei maggiori vantaggi competitivi offerti da e-TMS ©, è la possibilità di assegnare e annullare l'assegnazione di carichi a veicoli o rimorchi in modo dinamico e visivo con il “drag & drop”. Questa tecnologia facilita il lavoro degli operatori di trasporto soprattutto nelle aziende a carico completo, groupage o agenzie, lavorando in un ambiente intuitivo e semplice.

Spostando le barre di controllo o le risorse è facile organizzare la pianificazione, giorno per giorno o secondo una pianificazione.
Al momento dell'assegnazione, l'applicazione terrà conto del tempo di guida del conducente, grazie alle informazioni in tempo reale ottenute dal computer di bordo (se presenti).
Per la valutazione dell'assegnazione verranno prese in considerazione le risorse più vicine per evitare il più possibile di avere chilometri a vuoto.
È prevista la sostituzione delle risorse non disponibili (indisponibilità per ferie, malattia, festività, ecc.), nonché eventuali guasti o soste in officina per la revisione dei veicoli.
Alcune barre saranno un indicatore della percentuale dello svolgimento del servizio, nonché un'analisi della consegna o dell'eventuale ritardo, consentendo di intraprendere le necessarie azioni correttive, se necessario.
L’assegnazione delle risorse tramite gestione multischermo (2 o 3). Gli operatori possono lavorare con due schermate reali facilitando quindi la pianificazione e l'assegnazione.

Tracciatura

Tracciamento delle operazioni

•  Tracciabilità delle spedizioni, posizionamento delle stesse sulla mappa in tempo reale (AndGPS necessario).
• Anomalie, eventi e orari obbligatori. Stime del tempo di ritardo in tempo reale.
• Avvisi sul traffico e sulla fatturazione.
• Gestione e monitoraggio degli eventi tramite WEB, GSM-GPRS, satellite o altro.
• Integrazione con il tachigrafo digitale.
• Anomalie, controllo qualità e servizio Clienti

Notifiche automatizzate a clienti e collaboratori

Gestione automatizzata invio delle informazioni concordate.

•  Notifiche di ritiro e consegna
• Ritardi
• Statistiche giornaliere
• Fatture elettroniche
• Scansione documenti
• Ecc,

Possono essere inviate direttamente tramite:

• E-mail
• Fax (con sistema automatizzato in commercio).
• SMS (con i principali operatori o sistemi automatizzati presenti sul mercato).

Gestione delle anomalie. Qualità del servizio

Attraverso l'applicazione, puoi misurare la qualità del servizio con la gestione delle anomalie. Dai clienti e fornitori, alle spedizioni, alla fatturazione, ai contratti, ecc.

•  Il cliente può parametrizzare “cosa e come” vuole analizzare la sua azienda.
• Controllo e gestione del contenzioso, sanzioni, multe.
• Gestione delle somme recuperate.
• Gestione documentale delle anomalie. Scansione dei documenti allegati.
• Tracciabilità degli eventi e dei loro cambiamenti di stato, nonché tracciabilità dell'utente che ha effettuato la modifica.

Fatturazione

e-TMS si collega alla maggior parte dei software gestionali e contabili

•  Fatture Attive
• Note di credito
• Raggruppamenti per destinazione, anagrafiche, voci…
• Fatturazione multi-azienda in base a diversi parametri
• Fatture passive
• Fatturazione automatica clienti, fornitori. Controllo vendite.
• L'esportazione contabile è compatibile e adattabile con i principali prodotti sul mercato.

Statistiche e monitoraggio

Controllo dei costi strutturali e KPI

•  Storico per cliente, fornitore, collaboratore, veicolo e in generale per qualsiasi elemento creato nell'applicazione.
• Prezzo al km carico e vuoto.
• Costi e ricavi per rimorchio, conducente e altri elementi.
• Costi e ricavi per trasporto.
• Statistiche multilivello personalizzabili con cubo OLAP.
• Entrate per regione/zona/destinazione.

Controllo costi della struttura
Importati dalla contabilità, faranno parte dei tre costi globali (insieme alle spese della flotta e ai costi diretti) che verranno detratti da ciascuna spedizione o viaggio per ottenere i rapporti di redditività per servizio più adeguati.
Viene definita la percentuale rappresentata dalle spese di struttura, affinando così gli importi da distribuire.